Latvijas ražošanas uzņēmums SIA "Angars", kas nodarbojas ar tirdzniecības iekārtu un tehnisko konstrukciju izgatavošanu un šogad svin savu 29. jubileju, pastāvīgā darbā aicina pieredzējušu SEKRETĀRU (-I).

Darba apraksts:
Darbs Rīgā, labiekārtotas rūpnīcas biroja telpās. Veicot ikdienas sekretāra darbus, specialists (-e) nodrošina atbalstu kompānijas vadībai un darbiniekiem. Darba procesā sekretārs (-e) īsteno e-pasta, telefonzvanu, iekšējo saimniecisko dokumentu un transporta pakalpojumu pasūtījumu organizēšanu, apmeklētāju uzņemšanu, sagatavo atskaites, projektu tāmes un pilda citus administratīvos uzdevumus.

Nepieciešamas pretendenta iemaņas:
pieredze administratīvajos amatos;
augstākā izglītība;
teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas;
prasme lietišķajā un gramatiski pareizajā sarakstē;
prasme strādāt ar MS Office (Excel, Word – augstā līmenī), un biroja tehniku;
labas sadarbības un komunikācijas prasmes;
spēja iedziļināties risinājumu meklējumos, pieņemt lēmumus savas kompetences ietvaros;
spēja ātri saprast un veikt dažāda veida uzdevumus;
ātri reaģēt nestandartā situācijās;
augsta atbildības sajūta, precizitāte, strādīgums.
Vēlamas iemaņas:
tehniskā domāšana;
krievu valodas zināšanas;
prasme strādāt ar CorelDRAW.

Darba pienākumi:
dokumentācijas, vēstuļu apkopošana un sistematizēšana gan elektroniski, gan papīra formātā dokumentu mapēs;
dokumentu aprite un darba organizēšana birojā;
apmeklētāju uzņemšana un atbildēšana uz telefona zvaniem;
ikdienas atbalsta sniegšana uzņēmuma vadībai un darbiniekiem;
atskaišu un informācijas tabulu aktualizēšana, sagatavošana;
e-pastu, tālruņa zvanu pārvaldīšana;
sanāksmju, starptautisko braucienu, komandējumu organizēšana un koordinēšana;
kancelejas un sadzīves preču pasūtīšana;
pasta un transporta pakalpojumu pasūtīšana;
projektu tāmju sagatavošana un citu administratīvo uzdevumu pildīšana.

Mēs piedāvājam:
regulāri nodrošinātu darbu birojā (Bākas iela 13, Mangaļsala), ar pārbaudes laiku - 3 mēneši;
darba laiks: 8.00 – 17.00 (Se/Sv – brīvdienas);
visas sociālas garantijas (t. sk. atvaļinājumi 2 reizes gadā noteiktajā laikā);
veselības apdrošināšanas polisi ar 50% atlaidi (pēc pārbaudes laka);
apmaksātas 5-10 minūšu atpūtas pauzes ik stundu, kurās var arī spēlēt galda tenisu;
dzimšanas dienā apmaksātu brīvdienu;
atsevišķu virtuves telpu pusdienām vai kafijas pauzei ar mikroviļņu krāsni, ledusskapi un butilētu avota ūdeni;
sabiedriskā transporta mēnešbiļeti (visi veidi, visām dienām) vai degvielas izdevumu daļas segšanu (40 EUR).

Ja vēlaties pievienoties mūsu kolektīvam, piesakieties šai vakancei, nosūtot savu CV uz e-pastu ar atzīmi “SEKRETĀRS” vai telefoniski.
Paldies visiem pretendentiem.
Sazināsimies tikai ar tiem kandidātiem, kurus aicināsim uz pārrunām.