Biroja administrators noteiktu laiku (pusgadu)
pilna slodze
Galvenie pienākumi:
- nodrošināt klientu apkalpošanu klātienē un telefoniski, sniedzot nepieciešamo informāciju un palīdzību;
- noformēt lietvedības dokumentus, nodrošināt dokumentu pieejamību, sagatavot apliecinātus dokumentu atvasinājumus;
- koordinēt Slimnīcas lietvedības dokumentu apriti;
- kontrolēt vadības rezolūcijās, rīkojumos doto uzdevumu izpildi noteiktajos termiņos. ;
- koordinēt slimnīcas autovadītāja – kurjera darbu;
- organizēt un tehniski nodrošināt valdes locekļu lietišķās tikšanās, apmeklētāju un viesu pieņemšanu, sēdes, u. c. pasākumus;
- regulāri atjaunot Slimnīcas darbinieku kontaktinformāciju;
- nodrošināt un koordinēt informācijas apmaiņu starp darbiniekiem, iestādēm, juridiskām un fiziskām personām.
Prasības pretendentiem:
- vidējā profesionālā vai augstākā izglītība;
- vēlama pieredze biroja administratora un lietveža amatā;
- valsts valodas prasme saskaņā ar noteiktā laika periodā spēkā esošiem LR normatīviem aktiem;
- datorprasmes: elektroniskā pasta un interneta pārlūkprogrammu izmantošana, prasme strādāt Windows vidē;
- spēja pastāvīgi un racionāli organizēt savu darbu;
- laipna un atsaucīga attieksme, spēja strādāt komandā.
Piedāvājam:
- mēnešalgu mēnesī EUR 1560.00 bruto (pirms nodokļu nomaksas);
- veikt pienākumus normālā darba laika ietvaros darba dienās no plkst. 8.00 līdz plkst. 16.30;
- ievērojamas atlaides braukšanai pilsētas sabiedriskā transportā;
- automašīnas stāvvietu pilsētas centrā par simbolisku samaksu;
- veselības apdrošināšanas polisi pēc pārbaudes laika;
- profesionālus un atsaucīgus kolēģus;
- darba vietu, kurā savijas medicīnas vēsture un jaunākās tehnoloģijas – dinamiskā un uz attīstību vērstā darba vidē pilsētas centrā.
Gaidīsim Jūsu pieteikuma vēstuli un CV ar norādi “Biroja administrators ”
Sazināsimies tikai ar tiem pretendentiem, kuri tiks aicināti uz darba interviju.