Meklējam savu premium pērli. Nepieciešama enerģiska, apķērīga, cilvēcīga, vienīgā/galvenā grāmatvede/lietvede ilgtermiņā, vienā personā ar ko viegli sadarboties, saprasties attālinātam darbam. Visu, kas mums nepieciešams izdarīt - varat izdarīt atrodoties jebkur. Nav darba laiks, nav fizisks birojs.

Meklējam personu ( profesionāli ), kam tiešām interesētu uzņēmums, kas būtu gatavs par to rūpēties, kas sekotu visam līdzi un ieteiktu kā labāk rīkoties dažādās situācijās, reāli kā “uzņēmuma mammu”, kura leposies ar sevi, ar mums un paveikto. Kura dzīvos mums līdzi, kā arī ar savām zināšanām pasargās no briesmām, risinās problēmas un palīdzēs attīstīties.

Vadībai nav problēmas sūtīt info, foto, video un par visu informēt, ja tikai ir pretim cilvēks, kas to uztver un kam tas interesē.

Nemeklējam strādnieku jeb tikai pliku/standarta grāmatvedi/lietvedi, kura iegrāmato dokumentus ( kā, piemēram, PVN atskaite un darba devēja ziņojums ), bet visu arī nokārto, sakārto no A-Z. Mums nepieciešama lielāka uzmanība un rūpes, iedziļināšanās.

Ar ko nodarbojamies – pamatā pakalpojuma sniegšana - ekskavatora pakalpojumi, teritorijas labiekārtošana, minimāli būvtehnikas noma, minimāli beramo materiālu tirdzniecība un kravu piegāde. Uzņēmuma darbības sfēra Kurzeme, bāzes vieta Kuldīga.

Darba slodze – ikdienā darba apjoms nav, ir konkrēti darbiņi, kas jāpaveic, dotajā brīdī - iepriekšējo grāmatvežu neizdarības no uzņēmuma dibināšanas brīža ( un te neiet runa par to, ka kādam nav samaksāts ).

Esam mazi, pagaidām nav nepieciešami mums 4 dažādi grāmatveži/speciālist i, bet mūsu profils ir ļoti plašs un azartisks, tāpēc mums nederēs grāmatvedes pirms pensiju vecumā, jo jābūt asam prātam, tonusā ar modernu domāšanu. Iespējams ar laiku varēsiet komplektēt sev palīgus.

Vadībai par grāmatvedību zināšanas bija 0, bet ar katru atlaisto grāmatvedi pieredze augusi un ņemot vērā slikto pieredzi, izniekoto laiku, nervus un grāmatvežu nolaidību, neizdarību, tad cerams, ieguldot savu laiku šajā aprakstā būs rezultāti un vairāk neatsauksies primitīvie grāmatveži. Bet, diemžēl turpina atsaukties bezpersoniskas, standarta, neprofesionālas grāmatvedes kurām interesē tikai čeku, dokumentu skaits un neuztver šo vakanci. Netērējiet savu un mūsu laiku, jo pēc nedēļas jūs tiksiet atlaista, tas ir periods, kad sāk lekt ārā pirmās paviršības un nekompetence nozarē. Iemācieties izlasīt un uztvert visu rakstīto, lasiet kaut 5 reizes. Jūs varat ar mums augt, bet nebūsim vairs eksperimentālie izmēģinājumi.

Vienam cilvēkam nav jāzina viss, bet ir atšķirība starp pieredzes bagātu grāmatvedi, kas ir saskārusies savā profesionālajā darbībā ar ļoti daudzām lietām un spēj būt noderīga uzņēmumam vai šaura profila speciālistu, kam puse nav saprotama un, nu eksperimentēs uz mums. Uz apmānu vērsta sadarbība nekad nevar būt veiksmīga. Tāpēc arī tiek mainītas grāmatvedes, kuras apņēmās to, ko nevar celt.

Ar ko nodarbojas uzņēmums var redzēt reklāmās, uzspiežot - Visi sludinājumi ar šo tālruni. Pēc reklāmas var saprast mūsu darba manieri, kvalitāti. Mums svarīgi, lai saprotat, kas mums nepieciešams un būtu ar mums uz viena viļņa, kam patīk tas, ko darām. Meklējam balansu starp cilvēcību un profesionalitāti, daudzpusīgu personu, kurai ir augsti standarti, perfekcionisti, kam rūp un iedziļinās, kam ir laika ar mums auklēties.

Jums jāsaprot kādi dokumenti/atļaujas nepieciešamas visam, ko daram, jo jūs tos visus gatavosiet.

Mēs neko neuzspiežam, bet meklējam universālu personu, kam tas viss patiktu un varētu izdarīt, jo katrs meklē to, kas viņam nepieciešams un mēs to nevaram uzminēt no plika CV vai pāris skopiem teikumiem, ko rakstāt par sevi. Jūsu pieteikums un CV jau ir pirmais iespaids un kvalitātes norma kāda jums piemīt, un te neiet runa par komatiem.

Ir jāsaprot un mēs neslēpjam, ka esam prasīgi, nepiedosim 2x kļūdīties uz vienu un to pašu lietu, kā arī neatkārtosim divas reizes pateiktas vai uzrakstītas lietas, darba uzdevumus vai prioritātes, vārdu sakot jāstrādā uz 10 ballēm, jo arī mums nekad neviens nedod otro iespēju, bet neskatoties uz to - esam foršiņi ar savu raksturiņu un teicamu reputāciju :)

Darbs mums ir kā hobijs, strādājam bez brīvdienām ar sirdi un dvēseli, entuziasti un gūstam rezultātus kādi redzami mūsu darbos, tieši tāpēc paviršībai te nav vietas. Ja jums ir citi standarti, kvalitātes normas, tad nevajag mūs aizskart un meklēt vainu mūsos, bet saprast un apzināties, ka mēs jums neesam vienkārši pa spēkam, nevis tēlot un radīt aizvainotas grāmatvedes tēlus, kurām jāstrādā pie briesmoņiem.

Tātad, diezgan detalizēts pienākumu apraksts, - ja atbilstat zemāk nosauktām lietām un protat tās, arī izprotat, tad priecāsimies un būsim pagodināti par pieteikumu no jums, lai izskatītu Jūsu kandidatūru un pievienoto vērtību, ko varat investēt uzņēmumā. Nevajag sabīties no garā saraksta, vienkārši ietaupam laiku un detalizētāk tiek uzrakstīts, kas jādara un kādām zināšanām, īpašībām jābūt, lai būtu veiksmīga, ilgtermiņa sadarbība, nebūtu pārpratumi, pārmetumi un benzīns ugunī.

Domājot arī par nākotni un izaugsmi - grāmatvedes/lietvedes pienākumi:
# Nodrošināt konsultācijas dažādos grāmatvedības, lietvedības jautājumos, kā arī konsultācijas fizisko un juridisko personu nodokļu jautājumos, operatīvi, akūtie 1-2 dienu laikā nevis jāgaida pāris nedēļas vai mēneši;
# Veikt pilnu sabiedrības grāmatvedību, finansiālo operāciju uzskaiti, pārbaudīt dokumentu noformēšanas pareizību;
# Nodrošināt finanšu informācijas apkopošanu un apstrādi, finanšu rādītāju aprēķināšanu un analīzi;
# Veikt pirmdokumentu sakārtošanu un apstrādi;
# Veikt sabiedrības dokumentācijas datorizētu dokumentācijas uzskaiti, apstrādi, kontroli, sagatavošanu un iegrāmatošanu grāmatvedības programmā (tajā skaitā ienākošo/ izejošo rēķinu atskaites, avansa atskaišu, komandējuma, bankas, kases dokumentu, pamatlīdzekļu uzskaišu, nolietojuma, ceļa zīmes, degvielas uzskaites, akti, rīkojumi u. c. ) atbilstoši LR spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem; Grāmatvedes strādāja ar programmu Zalktis.
# Sagatavot, izrakstīt rēķinus, pavadzīmes, avansa rēķinus un citus dokumentus ( rēķini, pavadzīmes pagaidām nav jāizraksta, to dara vadība, kā arī vadība pati apmaksā visus rēķinus, izdevumus );
# Uzraudzīt, lai ienākumi laikus un pilnīgi tiktu ieskaitīti, aprēķināt nokavējuma %; kavējumus, sagatavot savstarpējo norēķinu salīdzināšanas aktus ar debitoriem, sagatavot atgādinājumus, brīdinājumus debitoriem, sagatavot un nodot parādus piedziņai, nav aizliegts sadarboties/strādāt tandēmā ar juristiem, advokātiem;
# Veikt uzkrāto materiāla, krājuma, ieņēmumu uzskaiti, sadali;
# Pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu uzskaite, vērtības noteikšana, palielināšana, pamatlīdzekļu nolietojuma aprēķins, pamatlīdzekļu pārvērtēšana utt. ( tehnikas, agregāti, inventārs utt. ), uzskaitīt ilgtermiņa ieguldījumus;
# Sagatavot un noformēt dokumentus ( līgumi, PN akti u. tml. ) , oficiālas vēstules, ziņojumus, atbildes; Izstrādāt un sagatavot individuālus dokumentu aizpildīšanas paraugus, šablonus; ( kādi dokumenti, kādas vēstules ? - kādi vien nepieciešami mūsu saimnieciskajai darbībai );
# Individuāla personāla dokumentu sagatavošana, t. sk. sagatavot rīkojumu projektus personāla jautājumos, nodrošināt rīkojumu uzskaiti ( iecelšana amatā un atbrīvošana no amata, darbinieku pieņemšana darbā un atbrīvošana no darba, darbinieku atvaļinājumu piešķiršana, darbinieku norīkošana komandējumos, darbinieku norīkošana kvalifikācijas celšanai ), darbinieku darba līgumi, amatu aprakstu izstrāde un to aktualizēšana; nav aizliegts sadarboties/strādāt tandēmā ar juristiem, advokātiem, VID;
# Darbinieku darba algas, atvaļinājumi, slimības naudas aprēķina veikšana, laika uzskaite utt. ;
# Finanšu dokumentu pareizības pārbaude (atbilstība LR spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem);
# Nodrošināt LR spēkā esošo normatīvo aktu un starptautisko tiesību normu ievērošanu un piemērošanu grāmatvedības jomā;
# Nodokļu risku atklāšanas un rekomendāciju sniegšana risku novēršanai;
# Pārbaudīt darījuma partnerus datu bāzēs, ierosinātas tiesvedības, maksājumu disciplīna;
# Nodokļu atskaišu sagatavošana un iesniegšana VID, VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (tajā skaitā PVN deklarācijas, paziņojumi par VSAOI un IIN, UIN deklarācija utt. );
# Statistikas atskaišu sagatavošana un iesniegšana;
# Dokumentu noformēšana Uzņēmumu reģistram/ Komercreģistram;
# Licences, atļaujas kārtošana (transporta, būvniecības u. tml. );
# Ir izpratne loģistikā, kravu pārvadājumos ( ceļa zīmes, maršruta lapas, tahogrāfi ), nepieciešamo formalitātes izstrāde, sagatavošana; iziet profesionālās kompetences kursus ( apmaksāsim ), lai var iegūt sertifikātu un būtu vairāk izpratnes;
# Ikmēneša finanšu atskaišu sagatavošana iekšējās kontroles vajadzībām;
# Dažādu finanšu grāmatvedības atskaišu un operatīvo pārskatu/bilances sagatavošana, sagatavot nepieciešamos dokumentus kredīta ņemšanas vai galvojuma sniegšanas gadījumos;
# Gatavot metodiskos dokumentus finanšu jomā;
# Gada pārskatu sagatavošana, iesniegšana (tajā skaitā UIN deklarāciju sagatavošana);
# Dalība projektu un attīstības plānu izstrādē, arī konkursos/iepirkumos; atbilstošu dokumentu sagatavošana;
# Uzglabāt pie sevis papīra dokumentus, finanšu pārskatus, grāmatvedības reģistrus, attaisnojuma dokumentus, grāmatvedības organizācijas dokumentus un citus saņemtos dokumentus ar pilnu LR spēkā esošajos normatīvajos aktos noteikto pilnvarotās personas atbildību;
# Veikt citas darbības, lai nodrošinātu LR spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem atbilstošu grāmatvedības dokumentu kārtošanu;
# Rīkoties kā pilnvarotā persona, t. i. , parakstīt un iesniegt dokumentus, pieprasīt un sniegt pieprasīto informāciju valdes priekšsēdētāja vārdā visās valsts, pašvaldības un citās iestādēs, grāmatvedības un pilnvarotās personas funkciju pildīšanā;
# Sabiedrības interešu pārstāvēšana VID un citās valsts institūcijās;
# Lietot teorētiskās un praktiskās grāmatvedības zināšanas, risinot problēmas, kas radušās grāmatvedības un lietvedības pakalpojumu sniegšanas procesā; spēj ātri reaģēt un piedāvāt risinājumus dažādām situācijām, ja nezina, tad spēj vienpersoniski ātri, operatīvi noskaidrot;
# Var rēķināties, ka nepieciešamie dokumenti, atskaites tiks sagatavoti laikā, kā arī citas lietas tiks novestas līdz galam -kvalitatīvi;
# Sakārtot iepriekšējo grāmatvežu neizdarības, novērsīs un uzlabos visas nepilnības;
# Uzsvars - sekot līdzi visiem termiņiem, neaprobežojoties ar PVN atskaiti un darba devēja ziņojuma termiņiem ( piemēram, pārvaldīs autotransporta direkciju, sekos līdzi licences termiņiem, līguma termiņiem utt. );
# Strādāt operatīvi, akurāti, piedomās pie niansēm; mēs cenšamies darīt darbus, lai otrreiz nav jāpārdara – tas attiecas uz visu.
# Domās par firmas izaugsmi un tā iespējām, uzņemsies iniciatīvu ( atradīs, noskaidros, piezvanīs, piedāvās variantus, pamācīs, uzlabos, rediģēs utt. ); šis punkts visvairāk negāciju saņēma, ko nozīmē domās? – tas nozīmē “Grāmatvedis ir uzņēmuma sirds un asinsrites sistēma” – tā tēlaini tiek raksturota grāmatveža profesija un veicamie darba pienākumi.
Tas ir cilvēks, kurš ar savu kompetenci un profesionālo darbību uzņēmumu var gan celt augstumos, gan nogremdēt parādu jūgā. Un te ir runa nevis par uzskaitvedi vai datu operatoru, kurš izraksta rēķinus, pārraksta datus no papīra datorā vai iegrāmato bankas maksājumus. Es runāju par Grāmatvedi (ar lielo burtu. ), kurš seko uzņēmuma darbībai un starp skaitļu virknēm redz uzņēmuma dzīvi, darbību, iespējas un riskus un par redzēto dalās ar uzņēmuma vadību.
Uzņēmumam nav mērķis nodarbināt 30 darbiniekus, bet gan stabilizēt un nodrošināt kvalitatīvāko pakalpojumu valstī, komanda no labākajiem.
# Izstrādāt priekšlikumus uzņēmuma finansiālās darbības pilnveidošanai, uzlabošanai;
# Prast ievērot stingru konfidencialitāti saņemtajā informācijā, kas ir kļuvusi zināma pildot savus pienākumus, un veikt visus nepieciešamos pasākumus šādas informācijas neizpaušanai;
# Pārzināt lietvedības noteikumus, organizācijas dokumentācijas reģistrāciju un to apriti uzņēmumā un jebkurā situācijā un laikā prot vajadzīgo dokumentu atrast;
# Sagatavot, apstrādāt, precizēt, iesniegt arī fiziskās personas deklarācijas;
# Jāatvieglo mums dzīve nevis tā jāsarežģī vēl vairāk;
# Sadarbosies ar labākajiem/zinošākaji em juristiem/speciālisti em

Pārvaldīs-
Valsts ieņēmumu dienesta (VID) elektroniskās deklarēšanās sistēma (EDS);
Centrālās statistikas pārvalde (CSP) -ja tas vēl aktuāli ;
Iepirkumu uzraudzības birojs (IUB);
Būvniecības informācijas sistēma (BIS);
Autotransporta direkcija (ATD);
Elektronisko iepirkumu sistēma (EIS)
Utt.
# iespējams vēl, kas piemirsts, nav tik liela pieredze, lai visu zinātu un aprakstītu, bet profesionālis mūs sapratīs, ko cenšamies pateikt un, kas nepieciešams bez teikšanas, nevis gaidīs, kad vadība pateiks priekšā to, ko pati nezina vai aizrādīs jau pieļautu kļūdu. Zināt, kas nepieciešams var pateikt tikai cits profesionāls grāmatvedis, kam tā ir ikdiena.

Īpašības, ja tā var nosaukt-
# Pedantiska, uzņēmumu darbības principu izprašana, ar pirmo reizi cenšas paveikt uzdevumus, pienākumus maksimāli labi, augstas kvalitātes normas, nevis 5 reizes labot un muļļāt vienu un to pašu; PERFEKCIONISTS dokumentos;
# Protat atskaitīties un informēt par notiekošo;
# Esat profesionāle, savas jomas eksperts, nepārtraukti izglītoties, zināt visas aktualitātes;
# Protat uzņemties atbildību, piemīt milzīga atbildības sajūta, precizitāte un punktualitāte;
# Būt komunikablai un pieklājīgai ar augstu saskarsmes kultūra, labu dikciju, oratora spējām;
# Ir godīga un lojāla ar pozitīvu attieksmi, tendēta uz panākumiem, labiem rezultātiem, patīk tas ko dara, emocionāli stabila, līdzsvarota ar attīstītu loģisko domāšanu;
# Mūsu nodarbošanās ir dinamiska, tāpēc jāprot ātri reaģēt uz lietām, nevis mēnešiem tās jāapdomā.

Ja esat uztvērusi visu iepriekš minēto/rakstīto un mēs Jūs uzrunājām, nenobiedējām, un Jums ir pārliecība, ka tiksiet galā un vēlaties kopā augt, tad lūdzu ļaujiet, lai paiet vēl viena diena un padomājiet vai jums vēl joprojām ir tā pārliecība un tikai tad gaidīsim nestandarta motivējošu vēstuli no Jums kopā ar CV un vēlamo samaksu, atalgojumu. NEZVANĪT. Nav nekā traka ar ko nevarētu tikt galā, ja esat apķērīga, zinoša profesionāle, kam patīk savs darbs, ir svarīgi pie kā strādā, interesē klients/darba devējs un pārzina nodokļus, likumdošanu.

Mums ir jāgriež lielā dzīves gaļas mašīna, lai viss notiekās, lai ir darbs, objekti, tehnika, darbinieki, instrumenti, plāni un attīstība, jo bez tā vairs nav ne skaitļi, ne čeki, ne rēķini, ne algas. Katru dienu mēs dzēšam ugunsgrēkus, katra diena ir spriedze un daudzu problēmu risināšana, tāpēc mums nevajag vēl problēmas ar grāmatvedību un būt grāmatvedei par aukli, kuru nevar atstāt ne uz mirkli, un jāaizrāda pat elementāras lietas.

Kāpēc ķirurgs nevar kļūdīties, bet grāmatvedes drīkst? Grāmatvedes kļūdu vēl var izlabot atskaitēs, ķirurgs letālu operācijas gadījumu nevar precizēt kā EDSā atskaites. Mēs neesam skarbi, mēs esam reāli, mums nākas maksāt par citu kļūdām, jo mūsdienu bezatbildība ir graujoša, tāpēc vēlamies mums grāmatvedi/lietvedi zinošu un atbildīgu kā ķirurgu, tikai savā nozarē.

Iemācieties nest atbildību par katru sagatavoto dokumentu, atskaiti pirms pārmest mūsu prasības. Iemācieties sagatavot dokumentus, kurus nav kauns dot klientiem, nevis klienti jau sāk aizrādīt. Iemācieties lietvedības pamatus, lietišķo saziņu, lai nenāktu prātā Darba inspekcijai rakstīt tādas frāzes kā “pēdējais piliens”. Iemācieties elementāras lietas kā lasīt un pārlasīt un padomāt, tā var pamanīt un novērst acīmredzamas kļūdas. Iemācieties atzīt savas kļūdas un tās izlabot. Iemācieties ieklausīties klientā jeb darba devējā pirms taisat drāmu. Iemācieties piedāvāt risinājumus nevis uzspiest vienu variantu. Iemācieties analizēt un redzēt kopainu. Iemācieties būt daudzpusīgas, jo rutīna degradē un tā var turpināt bezgalīgi, bet ja Jums tas ir nācies iemācīties, tad ilgi nekavējieties – rakstiet augšā.

Mūs neinteresē lētākā apkalpošanas cena, mūs interesē individuāla pieeja, par ko esam gatavi motivējoši atalgot, bet visam ir jābūt samērīgi, nevis kā iepriekš, kad grāmatvedes kā kaut kādā buļļu izsolē sauc no 300 – 2500 euro mēnesī. Iepriekš saņemtie pieteikumi no grāmatvedēm– izbrīna, gan kā sevi slavē, gan ko pieprasa, gan kā izgāž žulti, gan kā saliek teikumus ar rupjām gramatikas kļūdām, leksiku, žargoniem utt. Rekomendācija - tās, kuras prasa štukas, iemācieties arī uzrakstīt pieteikumu, motivācijas vēstuli bez kļūdām.

Ieteikums - vienkārši esiet pati, nevajag mānīt klientu, ar to, ko neprotat vai nezinat vai nevarat pacelt, katram ir savas kvalitātes normas, standarti, darba produktivitāte, efektivitāte utt. Ar pareiziem cilvēkiem var kalnus gāzt, tie saprot viens otru no pus vārda, ar nepareiziem var vilkties kā gliemeži un nesaprast pat, ja atkārto neskaitāmas reizes un ar pirkstu parāda priekšā.

Atvainojamies tiem, kam neatbildējām iepriekš, pieteikumi bija daudz, kā arī atbildes nesekoja, jo mums neradās pārliecība par jums, varbūt mēģiniet vēl, ja tā pārliecība ir.

Mēs arī turpinam meklēt un kļūdamies, bet nezaudējam ticību.

Kamēr redzat šo sludinājumu, tikmēr tas ir aktuāli un droši varat rakstīt. Atsūtiet lūdzu CV un pieteikumu kā solījumu ar ko varam rēķināties, lai mums rodas vismaz kaut kāds ticamības moments, ka būs lietas ar kurām tiksiet galā.

Paldies, ka tikāt līdz ziņojuma beigām, tas vien jau nozīmē, ka jūsos ir kaut kāds procents pacietība un spējat noturēt fokusu, bet vai visu uztvērāt - to redzēsim vēlāk.