Aicinām lietvedi pievienoties mūsu komandai. Esam siltumsūkņu, kondicionieru, ventilācijas un saules paneļu montāžas kompānija ar 17. gadu pieredzi.

Tiks nodrošinātas apmācības un nepieciešamības gadījumā arī specializēti kursi.

Darba pienākumi:

Ienākošo, izejošo dokumentu reģistrs, dokumentācijas sistematizēšana, dokumentu aprites kontrole.
Dokumentu arhivēšana, arhīva uzturēšana.
Darbs ar personāla dokumentiem: darba līgumu, vienošanās, rīkojumu, pilnvaru, aktu un citu dokumentu sagatavošana.
Līgumu, rēķinu, preču pavadzīmju, nodošanas-pieņemšanas aktu un citu dokumentu veidošana un nosūtīšana klientiem.
E-pastu un vēstuļu pieņemšana un nodošana adresātam, atbildes vēstuļu noformēšana.
Darbs ar iepirkumu sistēmu EIS, sagatavot un iesniedzot iepirkumus.
Sagatavot pilnvaras un sekot līdzi pilnvaru termiņiem.
Uzņēmuma sertifikātu un atļauju pagarināšana, sekošana līdzi termiņiem.
Asistēt grāmatvedei un kolēģiem ikdienas darbā.
Degvielas, komandējuma un citu atskaišu sagatavošana.
Saimniecības un kancelejas preču nodrošināšana.
Darbs ar datorprogrammu Zalktis: rēķinu un izejošo pavadzīmju izrakstīšana, ienākošo pavadzīmju ievadīšana, noliktavas atlikumu pārbaude, norakstīšanas aktu sagatavošana, debitoru kontrole.

Prasības kandidātiem:

Vidējā speciālā, nepabeigta augstākā vai augstākā izglītība.
Nepieciešama iepriekšēja pieredze lietvedībā.
Pieredze ar EIS un BIS sistēmām tiks uzskatīta par priekšrocību.
Spēja sastrādāties ar kolēģiem un administrāciju.
Spēja pieņemt lēmumus un uzņemties atbildību.
Produktīvi strādāt gan komandā, gan individuāli.
Spēja ātri saprast un orientēties lielā informācijas apjomā.
Prasme strādāt ar datoru (MS Office, MS Excel obligāti).
Latviešu valodas zināšanas (krievu un angļu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību).

CV gaidam epastā, papildus jautājumi e-pastā vai telefoniski.