SIA “Babītes Siltums”

aicina darbā uz nenoteiktu laiku:

Klientu apkalpošanas speciālistu:

Pienākumi:
darbs ar uzņēmuma klientiem: klātienē biroja telpās un attālināti (informatīvais tālrunis, e-pasts);
uzņēmuma sniegto pakalpojumu kontroles darbu plānošana un pakalpojuma sniegšana iesaistīto uzņēmuma darbinieku darba grafiku sastādīšanu;
saskaņā ar vadības rezolūcijām veikt dokumentu izpildes kontroli;
sniegt tehnisko atbalstu biroja darbiniekiem darba procesu nodrošināšanai (kopēt, drukāt, skenēt, iesiet dokumentus, u. c. , t. sk. , saziņa ar klientiem, darbu grafiku noformēšana);
sagatavot vēstuļu un iekšējo dokumentu projektus pēc vadības norādījumiem;
nodrošināt informācijas apriti starp darbiniekiem, apmeklētājiem un administrāciju, izmantojot dažādus informācijas nodošanas kanālus;
veikt citas ar uzņēmuma saimnieciskās darbības nodrošināšanu saistītus uzdevumus pēc uzņēmuma vadības norādījumiem, savas kompetences ietvaros.

Prasības:
pieredze klientu apkalpošanas sfērā ;
pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmu (piemēram, uzņēmumā tiek izmantota FIBO, iepriekšējā pieredze ar šo sistēmu tiks uzskatīta par priekšrocību);
vispārējā vidējā izglītība, par priekšrocību tiks uzskatīts iegūts bakalaura grāds tiesību zinātnes vai 1.līmeņa profesionālā augstākā izglītība tiesību zinātnēs;
izkoptas sadarbības un komunikācijas prasmes;
zināšanas un pieredze dokumentu izstrādāšanā un noformēšanā;
pārzināt darba pienākumu izpildei nepieciešamos normatīvos aktus;
ļoti labas datorprogrammu lietošanas prasmes – MS Office, Internet;
spēja strādāt komandā un patstāvīgi;
precizitāte, pozitīva attieksme, izteikta atbildības sajūta un augsta stresa noturība;
teicamas latviešu valodas zināšanas,
Mēs piedāvājam:
atbildīgu darbu stabilā uzņēmumā;
veselības apdrošināšanu un citas sociālās garantijas;
atalgojumu no 1200 līdz 1400 eiro (bruto).

Uzsākot darbu, darbiniekam tiek noteikts pārbaudes laiks - 3 mēneši.