SIA “Firetex” – inženiertehnisks uzņēmums ar specializāciju ugunsdrošības risinājumos – aicina darbā biroja administratoru/-i ar pieredzi biroja administrēšanā, lietvedībā un rēķinu apstrādē.

Amata pienākumi:

Nodrošināt pilnu biroja administratīvo funkciju izpildi – tai skaitā korespondences plūsmu, sanāksmju organizēšanu, iekšējās informācijas apriti;
Ievadīt, apstrādāt un kontrolēt ienākošos un izejošos rēķinus, nodrošinot sadarbību ar grāmatvedību;
Pārvaldīt dokumentu apriti atbilstoši normatīvo aktu prasībām un uzņēmuma iekšējai kārtībai;
Sagatavot, kārtot un uzturēt tehnisko un administratīvo dokumentāciju sadarbībā ar projektu vadītājiem;
Veikt citus biroja vadības uzdevumus atbilstoši uzņēmuma ikdienas vajadzībām.

Prasības kandidātiem:

Vismaz 2 gadu pieredze biroja administratores, lietvedes vai līdzīgā amatā uzņēmumā ar strukturētu pārvaldību;
Padziļinātas zināšanas dokumentu noformēšanā, lietvedībā un rēķinu administrēšanā;
Teicamas latviešu un krievu valodas zināšanas mutiski un rakstiski; angļu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību;
Ļoti labas iemaņas darbā ar MS Office (Word, Excel, Outlook), prasme strādāt ar rēķinu vai dokumentu vadības sistēmām;
Augsta atbildības sajūta, precizitāte, prasme ievērot termiņus un prioritātes;
Spēja strādāt patstāvīgi, efektīvi organizēt savu darba laiku un pielāgoties dinamiskam darba vidē;
Izteiktas komunikācijas un sadarbības prasmes, orientācija uz kvalitāti.

Piedāvājam:

Konkurētspējīgu un motivējošu atalgojumu no bruto 1700 EUR
Oficiālu, stabilu darba attiecību modeli ar pilnām sociālajām garantijām;
Atbildīgu un daudzveidīgu darba ikdienu profesionālā kolektīvā;
Apmaksātas profesionālās apmācības un kvalifikācijas celšanas iespējas;
Pilnas slodzes darbu darba dienās (standarta darba laiks);
Darba uzsākšana – pēc vienošanās, iespējami drīz.