Vakance: Transporta nodaļas administrators/-e

L. I. T. Balts SIA ir starptautisku kravu pārvadājumu uzņēmums, kas darbojas Eiropas autopārvadājumu nozarē. Saistībā ar uzņēmuma attīstību aicinām komandai pievienoties rūpīgu un atbildīgu transporta nodaļas administratoru/-i.

Galvenie pienākumi:
- Transporta nodaļas ikdienas administratīvais atbalsts;
- Darbs ar transporta dokumentiem: CMR, POD, rēķiniem, pasūtījumiem, aktiem un citiem pavaddokumentiem;
- Reisu dokumentu pārbaude, sistematizēšana un arhivēšana;
- Informācijas ievadīšana un atjaunošana Excel tabulās un uzņēmuma darba sistēmās;
- Komunikācija ar autovadītājiem, dispečeriem, grāmatvedību un citiem uzņēmuma darbiniekiem;
- Dokumentu pieejamības un korektuma kontrole saistībā ar autovadītājiem, transportlīdzekļiem un piekabēm;
- Palīdzība atskaišu sagatavošanā par reisiem, izmaksām, degvielu, sodiem un citiem operatīvajiem datiem;
- Citu ikdienas administratīvo uzdevumu izpilde transporta nodaļā.

Prasības kandidātam/-ei:
- Precizitāte un uzmanība detaļām darbā ar dokumentiem;
- Labas Excel un biroja programmu lietošanas prasmes;
- Spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu;
- Atbildība, patstāvība un labas organizatoriskās prasmes;
- Latviešu, krievu un angļu valodas zināšanas( transporta uzņēmuma vajadzības sadarbojoties ar EU un 3 valsts šoferiem);
- Pieredze loģistikā, transporta uzņēmumā vai administratīvā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.

Mēs piedāvājam:
- Darbu stabilā uzņēmumā ar starptautisku darbības vidi;
- Apmācību un kolēģu atbalstu darba procesā;
- Iespēju attīstīties loģistikas un transporta nozarē;
- Skaidri definētus darba pienākumus un mūsdienīgus darba procesus.