Zobārstniecības klīnika Smaida Darbnīca Rīgā Miera ielā 5 aicina pievienoties komandai administratoru/biroja vadītāju.
Piedāvājam:
- Darbs jaunā modernā klīnikā Rīgas centrā;
- Pilna darba slodze piecas dienas nedēļā no pirmdienas līdz piektdienai, saskaņā ar ārstniecības personu grafiku.
- Orientējošais darba laiks : 8.00 – 17.00 (var mainīties atkarībā no pacientu plūsmas);
- Atalgojums EUR 8 / stundā (pirms nodokļu nomaksas) pēc pārbaudes laika, pārbaudes laikā (3 mēnešus) EUR 6/stundā;
- Regulāri apmaksāti komandas saliedēšanas pasākumi;
- Visas sociālās garantijas;
- Ērta, sakārtota un dinamiska darba vide, un draudzīga komanda;
- Atviegloti nosacījumi medicīnisko pakalpojumu saņemšanai klīnikā;
- Tiek nodrošināta apmācība pirms darba uzsākšanas;
- Vēlamais darba uzsākšanas laiks- 27. maijs.

Darba specifika:
- Sagaidīt un apkalpot pacientus uzgaidāmajā telpā, piedāvāt tēju/kafiju un pozitīvu komunikāciju;
- Veikt pacientu pierakstu un reģistrāciju izmantojot datorprogrammu (Smartmedical) klīnikas pakalpojumiem gan klātienē (reģistratūrā), gan telefoniski;
- veikt operācijas ar elektronisko kases aparātu;
- Koordinēt ienākošos un izejošos telefona zvanus un e-pastus;
- Organizēt pacientu plūsmu konsultāciju laikā un sniegt atbalstu kolēģiem ikdienas darbā;
- Pieņemt pacientu maksājumus, izmantojot elektronisko kases aparātu, noformēt priekšapmaksas / pēcapmaksas kvītis;
- Sniegt pacientiem informāciju par piedāvātajiem pakalpojumiem un produktiem. Piedāvāt un pārdot produktus klīnikā un Interneta veikalā.
- Uzturēt tīras un kārtīgas koplietošans telpas;
- Darbs ar sociālajiem tīkliem;
- Palīdzēt kolēģiem sagatavot informatīvos materiālus u. c. pēc nepieciešamības.

Prasības:
- Iepriekšēja darba pieredze līdzvērtīgu pienākumu veikšanā. Vēlama pieredze ar pacientu reģistrācijas datorprogrammām (Smartmedical, Ārstu Birojs vai citām)
- Labas komunikācijas prasmes;
- Precizitāte, augsta atbildības sajūta.
- Psiholoģiskā noturība;
- Laipna un atsaucīga attieksme;
- Spēja organizēt savu darbu, strādāt gan komandā, gan patstāvīgi;
- Prasme strādāt ar lielu informācijas apjomu, un spēja ātri reaģēt nestandarta situācijās;
- Labas iemaņas darbā ar datoru;
- Spēja pastāvīgi, mērķtiecīgi un racionāli plānot un organizēt savu darbu, izvirzīt prioritātes;
- Spēja veidot un uzturēt efektīvu saziņu ar kolēģiem, iesaistīties komandas darbā;

Gaidīsim CV ar foto un motivācijas vēstuli uz norādīto e-pastu. Sazināsimies tikai ar kandidātiem, kas tiks izvēlēti 2. atlases kārtai.