SIA “Ekostandarts Tehnoloģijas”,
aicina savai komandai pievienoties biroja vadītāju/administrato ri

Darba vieta: Izstāžu komplekss “Rāmava”, Izstāžu iela 11, Valdlauči, Ķekavas novads.

Meklējam atsaucīgu, precīzu un patstāvīgu kolēģi, kurš spēj organizēt biroja ikdienas darbu, pārraudzīt dokumentu apriti un veiksmīgi sadarboties ar uzņēmuma vadību, darbiniekiem, klientiem un sadarbības partneriem.

Galvenie darba pienākumi:
Organizēt un nodrošināt ikdienas biroja darbu un dokumentu apriti.
Pieņemt un apkalpot birojā ieradušos klientus un sadarbības partnerus.
Nodrošināt saziņu ar klientiem un atgriezeniskās saites sniegšanu.
Kārtot personāla dokumentus diviem savstarpēji saistītiem uzņēmumiem.
Sniegt personāla administratīvo atbalstu, tostarp organizēt darba apģērba izsniegšanu un obligātās veselības pārbaudes.
Apstrādāt ienākošos un izejošos rēķinus, līgumus, aktus un citus uzņēmuma dokumentus.
Sekot līdzi līgumu, dokumentu un citu saistību izpildes termiņiem.
Uzraudzīt Elektronisko iepirkumu sistēmu (EIS), sagatavot un iesniegt nepieciešamos dokumentus.
Piedalīties uzņēmuma sapulcēs, sagatavot sapulču protokolus, fiksēt pieņemtos lēmumus un sekot līdzi noteikto uzdevumu izpildes termiņiem.
Uzturēt un aktualizēt uzņēmuma mājaslapas saturu.
Sekot līdzi un aktualizēt uzņēmuma soctīklu kontus.
Pieskatīt uzņēmuma interneta veikalu, aktualizēt tajā ievietoto informāciju un apstrādāt saņemtos pasūtījumus.
Konsultēt klientus par interneta veikalā piedāvāto produkciju un sadarboties ar kolēģiem pasūtījumu sagatavošanā un izsniegšanā.
Sadarboties ar uzņēmuma valdi, nodaļu vadītājiem, grāmatvedību un tehniskajiem darbiniekiem.
Veikt citus ar biroja darba organizēšanu saistītus uzdevumus savas kompetences ietvaros.

Prasības kandidātiem:
Augstākā vai nepabeigta augstākā izglītība; var būt arī amatam atbilstoša vidējā profesionālā izglītība.
Iepriekšēja pieredze biroja administrēšanā, personāla dokumentu kārtošanā vai līdzīgā amatā.
Teicamas latviešu valodas zināšanas mutvārdos un rakstveidā.
Angļu valodas zināšanas, kas nepieciešamas saziņai ar uzņēmuma ārvalstu sadarbības partneriem.
Pārliecinošas iemaņas darbā ar Microsoft 365 programmām, īpaši Word, Excel un Outlook, kā arī biroja tehniku.
Precizitāte, augsta atbildības izjūta un spēja patstāvīgi organizēt savu darbu.
Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
Spēja vienlaikus pārraudzīt vairākus uzdevumus un ievērot noteiktos termiņus.
Iniciatīva, radoša pieeja un vēlme profesionāli attīstīties.
Vēlama B kategorijas autovadītāja apliecība.
Pieredze darbā ar EIS, rēķiniem, līgumiem, mājaslapu, interneta veikalu vai sociālajiem tīkliem tiks uzskatīta par priekšrocību.

Mēs piedāvājam:
Atbildīgu, interesantu un daudzveidīgu darbu stabilā Latvijas uzņēmumā.
Pamatalgu no 1600 līdz 1800 EUR bruto mēnesī atkarībā no kandidāta pieredzes un profesionālajām prasmēm.
Papildu bonusu par uzņēmuma produkcijas pārdošanu iespēju palielināt ikmēneša ienākumus atbilstoši sasniegtajiem pārdošanas rezultātiem.
Visas normatīvajos aktos paredzētās sociālās garantijas.
Veselības apdrošināšanu pēc pirmā nostrādātā gada.
Darba laiku darba dienās no plkst. 8.00 līdz 16.30.
Pēc darba pienākumu apguves un saskaņojot ar vadību iespēju līdz vienai dienai nedēļā strādāt attālināti, vienlaikus nodrošinot biroja darba nepārtrauktību.
Ērtu darba vietu un bezmaksas autostāvvietu pie biroja.
Tiešu sadarbību ar uzņēmuma valdi un nodaļu vadītājiem.
Atbalstu darba pienākumu apguvē un profesionālās izaugsmes iespējas.
Draudzīgu, atsaucīgu un profesionālu kolektīvu.
Biroja vadītājs ir tieši pakļauts uzņēmuma valdes priekšsēdētājam.

Ja šis sludinājums Tevi uzrunāja, gaidīsim CV un īsu motivācijas vēstuli uz norādīto e-pastu.

Pateicamies visiem kandidātiem par izrādīto interesi.
Sazināsimies ar pretendentiem, kurus aicināsim uz darba interviju.