Administratīvo procesu koordinators/-e Attālināti Nepilna slodze

Meklējam patstāvīgu, analītisku un ļoti organizētu cilvēku ilgtermiņa sadarbībai uz nepilnu slodzi. Darbs pilnībā attālināts.

Šī nav klasiska administratora vai datu ievades pozīcija. Meklējam cilvēku, kurš spēj iedziļināties uzņēmuma procesos, pamanīt nepilnības, patstāvīgi meklēt risinājumus un ieviest kārtību, tādējādi atslogojot uzņēmuma vadītāju un komandu.

Darba pienākumi:
rēķinu sagatavošana, izrakstīšana un apmaksu uzraudzība;
līgumu un vienošanos sagatavošana pēc esošajiem paraugiem, nosūtīšana un parakstīšanas kontrole;
Excel / Google Sheets tabulu, aprēķinu un datu pārbaude;
projektu izmaksu un finanšu informācijas apkopošana un pārbaude;
sadarbība ar projektu vadītājiem un grāmatvedību;
dokumentu un uzņēmuma iekšējās informācijas sistematizēšana;
termiņu un nepabeigto uzdevumu uzraudzība;
esošo administratīvo procesu izvērtēšana un uzlabošana;
jaunu darba sistēmu un kārtību izveide, ja esošie procesi nav pietiekami efektīvi;
efektīvāku un, kur iespējams, automatizētu darba procesu ieviešana.

Ko sagaidām:
ļoti labas Excel / Google Sheets prasmes;
precizitāti darbā ar cipariem un dokumentiem;
spēju ātri uztvert, analizēt un strukturēt informāciju;
augstu atbildības sajūtu un spēju ievērot termiņus;
spēju patstāvīgi organizēt savu darbu un noteikt prioritātes;
iniciatīvu un spēju pašam/-ai meklēt risinājumus;
vēlmi ne tikai izpildīt uzdevumus, bet arī domāt, kā tos turpmāk paveikt vienkāršāk, ātrāk un efektīvāk.
Priekšrocība būs pieredze administrācijā, projektu koordinēšanā, finanšu procesos, līgumu un rēķinu apritē vai darbā nelielā/vidējā uzņēmumā.

Piedāvājam:
pilnībā attālinātu darbu;
elastīgu darba laiku;
sākotnēji aptuveni 30–50 darba stundas mēnesī;
ilgtermiņa sadarbību;
iespēju darba apjomam un atbildībai nākotnē augt;
iespēju nākotnē iesaistīties arī projektu organizēšanā;
atlīdzību 12-22 EUR/h bruto vai pēc rēķina, atkarībā no pieredzes, kompetencēm un sadarbības formas.

Mums svarīgs ir ne tikai nostrādāto stundu skaits, bet rezultāts sakārtoti procesi, ievēroti termiņi, precīza informācija un spēja patstāvīgi virzīt uzticētos darbus uz priekšu.
Pieteikšanās:

Sūti savu CV WhatsApp uz sludinājumā norādīto tālruņa numuru, pievienojot īsu informāciju par sevi un savu līdzšinējo darba pieredzi.

Ar piemērotākajiem kandidātiem sazināsimies, lai vienotos par interviju.