Vadītāja asistents

Mēs esam Syntx - jauna, radoša un dinamiska AI komanda.

Mēs izstrādājam jaudīgu platformu, kas apvieno vairāk nekā 90 modernus AI rīkus vienā servisā. Mums uzticas simtiem tūkstošu lietotāju visā pasaulē - no mārketinga un dizaina speciālistiem līdz IT komandām un izglītības projektiem.

Pašlaik aktīvi attīstām mūsu tīmekļa platformu un speram nākamo izaugsmes soli. Tāpēc meklējam biznesa asistentu - ļoti sistemātisku, atbildīgu un proaktīvu cilvēku, kurš strādās tieši ar personīgi ar uzņēmēju un uzņēmuma vadītāju. Ja tev patīk organizēt procesus, sekot līdzi uzdevumiem un būt “operatīvajām smadzenēm”, kas visu virza uz priekšu - šī vakance ir tieši tev.

Mēs piedāvājam:

- Darba algu 1600-2500 eur, atbilstoši prasmēm un pieredzei.
- Karjeras izaugsmes iespējas un ienākumu pieaugumu līdz ar tavu progresu.
- Darbu ar mūsdienīgiem AI rīkiem un reālu tehniskās kompetences izaugsmi.
- Ietekmi uz produkta attīstību un tehniskajiem risinājumiem.
- Iespēju piedalīties liela mēroga AI projektā ar nestandarta uzdevumiem.
- Sadarbību ar pieredzējušu vadītāju, no kura vari mācīties biznesa vadību praksē.
- Ērtu, modernu biroju Rīgā.
- Elastīgu darba grafiku un iespēju daļēji strādāt attālināti.
- Dinamisku un draudzīgu komandu ar vairāk nekā 50 profesionāļiem.
- Apmācības, prasmju attīstību un dalību interesantos projektos.
- Komandas pasākumus, ceļojumus un dāvanu dzimšanas dienā.

Ko mēs meklējam:

- Punktualitāti, organizētību un atbildību.
- Godīgumu un cieņu pret saviem solījumiem.
- Spēju strādāt sistemātiski un pabeigt iesākto.
- Spēju rīkoties ar konfidenciālu informāciju.
- Lieliskas komunikācijas un rakstīšanas prasmes - runā un raksti bez kļūdām.
- Elastību un spēju pielāgoties dažādiem uzdevumiem un darba formātiem.

Tavi pienākumi būs:

- Koordinēt vadītāja ikdienas uzdevumus - gan biznesa, gan organizatoriskos.
- Sagatavot partneru sarakstus, vienoties par reklāmas sadarbībām un labākajiem nosacījumiem.
- Nodrošināt vadītāju ar aktuālu informāciju.
- Strādāt ar Excel/Google Sheets, CRM sistēmām, kalendāriem, sagatavot atskaites.
- Veidot prezentācijas, banerus, tīmekļa dizainu un materiālus sociālajiem tīkliem.
- Veidot AI fotosesijas ar mākslīgā intelekta palīdzību.
- Komunicēt ar klientiem, sadarbības partneriem un piegādātājiem.
- Plānot vadītāja dienu, sapulces, zvanus un uzdevumus.
- Kontrolēt uzdevumu izpildi un termiņu ievērošanu.
- Sagatavot līgumus un dokumentus.
- Attīstīt un uzturēt uzņēmuma profilu sociālajos tīklos.
- Ātri reaģēt uz jaunām iniciatīvām un pieprasījumiem.

Syntx komandā ir īpaša atmosfēra - mēs darām to, kas mums patīk, un nākam uz darbu ar interesi un prieku. Šis nav tikai darbs, bet kopīgs mērķis, kas mūs iedvesmo un vieno.
Ja vēlies būt daļa no šī projekta, aizrauties ar idejām un nebaidies izaicinājumu - pievienojies mums.

Sūti savu CV, ar prieku iepazīsimies.

---

Привет. Мы Syntx, молодая, креативная и динамичная ИИ-команда. Создаём мощную платформу, объединяющую более 90 передовых ИИ-инструментов в одном сервисе. Нам доверяют сотни тысяч пользователей по всему миру - от маркетологов, дизайнеров и AI-креаторов до IT-команд и образовательных проектов.

Сейчас мы активно развиваем веб-версию продукта и выходим на новый уровень. В связи с этим мы ищем бизнес-ассистента - мега системного человека, который будет работать лично с предпринимателем и руководителем компании. Если ты не теряешься в потоке задач, тебе нравится быть операционным мозгом, который организует, контролирует и двигает все процессы вперёд - это работа для тебя.

Что мы предлагаем:

- Зарплата 1600–2500 €, в зависимости от навыков и опыта.
- Карьерный рост и увеличение заработка по мере твоего прогресса.
- Работа с современными ИИ-инструментами и реальный рост технической экспертизы.
- Влияние на развитие продукта и технические решения.
- Участие в развитии масштабного ИИ-проекта с нестандартными задачами.
- Работа с сильным и опытным руководителем, от которого можно постоянно учиться и перенимать опыт, наблюдать как создаётся и управляется бизнес на практике.
- Комфортный и современный офис в Риге.
- Гибкий график работы и возможность частично работать удаленно.
- Динамичная, классная и дружная команда более 50 профессионалов.
- Доступ к обучению, развитие навыков, участие в интересных задачах.
- Регулярные корпоративы, поездки с командой, подарок ко дню рождения.

Что нам важно:

- Пунктуальность, организованность и исполнительность, а также умение доводить задачу до конца.
- Честность и порядочность - твои слова совпадают с делами.
- Ответственность и системность.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Культура общения и грамотность - свободно говоришь, читаешь и пишешь без ошибок.
- Гибкость и адаптивность, готов переключаться между разными задачами и форматами работы.

Что нужно будет делать:

- Вести весь спектр задач руководителя, от ключевых бизнес-процессов до личных организационных моментов.
- Составлять списки потенциальных партнёров, договариваться о рекламе, получая лучшие условия.
- Обеспечивать руководителя актуальной информацией.
- Работать с Excel/Google Sheets, CRM, календарями, готовить отчёты.
- Создавать презентации, баннеры, web-дизайн, материалы для соцсетей.
- Создавать нейрофотосессии с помощью ИИ
- Общаться с клиентами, подрядчиками и партнёрами
- Планировать день руководителя - встречи, звонки, задачи
- Контролировать выполнение поручений, соблюдая дедлайн
- Подготавливать документы и договоры
- Упаковывать профиль компании в соцсетях
- Быстро реагировать на новые задачи и запросы.

В Syntx у нас особая атмосфера - мы любим то, что делаем, и приходим на работу с интересом и удовольствием. Это не просто задачи, а общее дело, которое нас объединяет и вдохновляет. Если ты хочешь так же загореться интересным проектом и не считать часы, проведённые на работе - тебе к нам.

Отправляй своё CV, будем рады познакомиться.