Nepieciešama enerģiska, apķērīga, cilvēcīga, vienīgā/galvenā grāmatvede/lietvede ilgtermiņā ar ko viegli sadarboties, saprasties.

Meklējam personu ( profesionāli ), kam tiešām interesētu uzņēmums, kas par to rūpētos, kas sekotu visam līdzi un ieteiktu kā labāk rīkoties dažādās situācijās, reāli kā mammu, kura leposies ar sevi, ar mums un paveikto.

Bezpersonisku robotu, kas tikai iegrāmato konkrētas lietas ( kā, piemēram, PVN atskaite un darba devēja ziņojums ) mēs nemeklējam, kā arī, kas iesaka meklēt info internetā. Mums nepieciešama lielāka uzmanība un rūpes, iedziļināšanās.

Uzņēmuma nodarbošanās – pamatā pakalpojuma sniegšana - ekskavatora pakalpojumi, minimāli būvtehnikas noma, kravas transports, kravu piegāde un tirdzniecība.

Darba slodze – maza ( nav nepieciešami 3 grāmatveži, neesam nekāda komunālā pārvalde ), bet darbības sfēra plaša. Varat strādāt kā ārpakalpojuma grāmatvede, bet ar stacionārās grāmatvedes funkcijām, pienākumiem, utt. , jo nav jāstrādā katru dienu, ir darbiņi, pienākumi, kuri profesionāli jāizpilda un jāpārzina, jāsakārto viss, kas nepieciešams uzņēmumam, reāli, noslodze dažas stundas nedēļā, iesākumā ilgāk, jo jāsakārto iekavētās lietas.

Vadībai par grāmatvedību zināšanas bija 0, bet ar katru atlaisto grāmatvedi pieredze augusi un ņemot vērā slikto pieredzi, izniekoto laiku, nervus un grāmatvežu nolaidību, neizdarību, tad cerams, ieguldot savu laiku šajā aprakstā būs rezultāti un vairāk neatsauksies primitīvie grāmatveži. Diemžēl turpina atsaukties bezpersoniskas grāmatvedes, kurām interesē tikai čeku, datu skaits un neprot pat aprēķināt parādniekiem soda procentus un sagatavot brīdinājumus. Netērējiet savu un mūsu laiku. Iemācieties izlasīt un uztvert visu rakstīto, lasiet kaut 5 reizes.

Ar ko nodarbojas uzņēmums var redzēt reklāmās, uzspiežot - Visi sludinājumi ar šo tālruni. Pēc reklāmas var saprast mūsu darba manieri, kvalitāti. Tāpēc tikai jūs zinat un saprotat vai tiksiet galā, varēsiet būt uz viena viļņa ar mums, nevis mums tas jāuzmin no plika CV vai pāris skopiem teikumiem.

Tātad, ja atbilstat zemāk nosauktām lietām un protat tās, tad priecāsimies un būsim pagodināti ar Jums sadarboties. Nevajag sabīties no garā saraksta, vienkārši ietaupam laiku un detalizētāk tiek uzrakstīts, kas jādara un kādām zināšanām, īpašībām jābūt, lai būtu veiksmīga, ilgtermiņa sadarbība.

Iespējams garākais vakances apraksts, jo uzrakstot kodolīgi– vest pilnībā grāmatvedību no A-Z nav saprotams un atsaucās visi, kam nav slinkums un tā arī strādā. Tad tagad mēģinam savādāk, kā maziem bērniem detalizēts apraksts:

Aiziet-

Bonuss – strādāt attālināti, brīvais režīms un komunikācija tiek vesta tikai caur e-pastu ( SOS gadījumos var sazvanīties ), uzņēmuma darbības sfēra Kurzeme, bāzes vieta Kuldīga, pagaidām bez ofisa;

Domājot arī par nākotni un izaugsmi - grāmatvedes/lietvedes pienākumi:

# Nodrošināt konsultācijas dažādos grāmatvedības, lietvedības jautājumos, kā arī konsultācijas fizisko un juridisko personu nodokļu jautājumos, operatīvi, akūtie 1-2 dienu laikā nevis jāgaida pāris nedēļas vai mēneši;
# Veikt pilnu sabiedrības grāmatvedību, finansiālo operāciju uzskaiti, pārbaudīt dokumentu noformēšanas pareizību;
# Nodrošināt finanšu informācijas apkopošanu un apstrādi, finanšu rādītāju aprēķināšanu un analīzi;
# Veikt pirmdokumentu sakārtošanu un apstrādi;
# Veikt sabiedrības dokumentācijas datorizētu dokumentācijas uzskaiti, apstrādi, kontroli, sagatavošanu un iegrāmatošanu grāmatvedības programmā (tajā skaitā ienākošo/ izejošo rēķinu atskaites, avansa atskaišu, komandējuma, bankas, kases dokumentu, pamatlīdzekļu uzskaišu, nolietojuma, ceļa zīmes, degvielas uzskaites, akti, rīkojumi u. c. ) atbilstoši LR spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;
# Sagatavot, izrakstīt rēķinus, pavadzīmes, avansa rēķinus un citus dokumentus ( rēķini, pavadzīmes pagaidām nav jāizraksta, to dara vadība, kā arī vadība pati apmaksā visus rēķinus, izdevumus );
# Uzraudzīt, lai ienākumi laikus un pilnīgi tiktu ieskaitīti, aprēķināt nokavējuma %; sagatavot savstarpējo norēķinu salīdzināšanas aktus ar debitoriem, sagatavot brīdinājumus klientiem;
# Veikt uzkrāto materiāla, krājuma, ieņēmumu uzskaiti, sadali;
# Pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu uzskaite, vērtības noteikšana, palielināšana, pamatlīdzekļu nolietojuma aprēķins, pamatlīdzekļu pārvērtēšana utt. ( tehnikas, agregāti, inventārs utt. ), uzskaitīt ilgtermiņa ieguldījumus;
# Sagatavot un noformēt dokumentus, oficiālas vēstules, ziņojumus, atbildes;
# Izstrādā un sagatavo dokumentu aizpildīšanas paraugus vai izmanto jau gatavas formas, lai sastādītu vai noformētu vajadzīgo dokumentu;
# Personāla dokumentu sagatavošana, t. sk. sagatavot rīkojumu projektus personāla jautājumos, nodrošināt rīkojumu uzskaiti (iecelšana amatā un atbrīvošana no amata, darbinieku pieņemšana darbā un atbrīvošana no darba, darbinieku atvaļinājumu piešķiršana, darbinieku norīkošana komandējumos, darbinieku norīkošana kvalifikācijas celšanai), darbinieku darba līgumi, amatu aprakstu izstrāde un to aktualizēšana;
# Dažādu dokumentu (līgumi, PN akti u. tml. ) sagatavošana atbilstoši sabiedrības saimnieciskajai darbībai; nav aizliegts sadarboties, izmantot arī profesionāla jurista pakalpojumus, padomus;
# Darbinieku darba algas, slimības naudas aprēķina veikšana, laika uzskaite utt. ;
# Finanšu dokumentu pareizības pārbaude (atbilstība LR spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem);
# Uzskaitīt un pārbaudīt maksājumu un darījumu apstiprinājumu dokumentāciju;
# Nodrošināt LR spēkā esošo normatīvo aktu un starptautisko tiesību normu ievērošanu un piemērošanu grāmatvedības jomā;
# Nodokļu risku atklāšanas un rekomendāciju sniegšana risku novēršanai;
# Pārbaudīt darījuma partnerus;
# Nodokļu atskaišu sagatavošana un iesniegšana VID, VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (tajā skaitā PVN deklarācijas, paziņojumi par VSAOI un IIN, UIN deklarācija utt. );
# Statistikas atskaišu sagatavošana un iesniegšana;
# Dokumentu noformēšana Uzņēmumu reģistram/ Komercreģistram;
# Licences, atļaujas kārtošana (transporta, būvniecības u. tml. );
# Ir izpratne loģistikā, kravu pārvadājumos ( ceļa zīmes, maršruta lapas, tahogrāfi ), nepieciešamo formalitātes izstrāde, sagatavošana; iziet profesionālās kompetences kursus ( apmaksāsim ), lai var iegūt sertifikātu;
# Ikmēneša finanšu atskaišu sagatavošana iekšējās kontroles vajadzībām;
# Dažādu finanšu grāmatvedības atskaišu un operatīvo pārskatu/bilances sagatavošana, sagatavot nepieciešamos dokumentus kredīta ņemšanas vai galvojuma sniegšanas gadījumos;
# Gatavot metodiskos dokumentus finanšu jomā;
# Gada pārskatu sagatavošana, iesniegšana (tajā skaitā UIN deklarāciju sagatavošana);
# Dalība projektu un attīstības plānu izstrādē, arī konkursos/iepirkumos; atbilstošu dokumentu sagatavošana;
# Uzglabāt pie sevis finanšu pārskatus, grāmatvedības reģistrus, attaisnojuma dokumentus, grāmatvedības organizācijas dokumentus un citus saņemtos dokumentus ar pilnu LR spēkā esošajos normatīvajos aktos noteikto pilnvarotās personas atbildību;
# Veikt citas darbības, lai nodrošinātu LR spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem atbilstošu grāmatvedības dokumentu kārtošanu;
# Rīkoties kā pilnvarotā persona, t. i. , parakstīt un iesniegt dokumentus, pieprasīt un sniegt pieprasīto informāciju valdes priekšsēdētāja vārdā visās valsts, pašvaldības un citās iestādēs, grāmatvedības un pilnvarotās personas funkciju pildīšanā;
# Sabiedrības interešu pārstāvēšana VID un citās valsts institūcijās;
# Lietot teorētiskās un praktiskās grāmatvedības zināšanas, risinot problēmas, kas radušās grāmatvedības un lietvedības pakalpojumu sniegšanas procesā; spēj ātri reaģēt un piedāvāt risinājumus dažādām situācijām, ja nezina, tad spēj vienpersoniski ātri, operatīvi noskaidrot;
# Var rēķināties, ka nepieciešamie dokumenti, atskaites tiks sagatavoti laikā, kā arī citas lietas tiks novestas līdz galam -kvalitatīvi;
# Sakārtos iepriekšējo grāmatvežu neizdarības;
# Uzsvars - Sekot līdzi visiem termiņiem, neaprobežojoties ar PVN atskaiti un darba devēja ziņojuma termiņiem ( piemēram, pārvaldīs autotransporta direkciju, sekos līdzi licences termiņiem, līguma termiņiem utt. );
# Strādāt operatīvi, akurāti, piedomās pie niansēm; mēs cenšamies darīt darbus, lai otrreiz nav jāpārdara – tas attiecas uz visu.
# Domās par firmas izaugsmi un tā iespējām, uzņemsies iniciatīvu ( atradīs, noskaidros, piezvanīs, piedāvās variantus, pamācīs, uzlabos, rediģēs utt. );
# Izstrādāt priekšlikumus uzņēmuma finansiālās darbības pilnveidošanai, uzlabošanai;
# Prast ievērot stingru konfidencialitāti saņemtajā informācijā, kas ir kļuvusi zināma pildot savus pienākumus, un veikt visus nepieciešamos pasākumus šādas informācijas neizpaušanai;
# Pārzina lietvedības noteikumus, organizācijas dokumentācijas reģistrāciju un to apriti uzņēmumā un jebkurā situācijā un laikā prot vajadzīgo dokumentu atrast;
# Sagatavot, apstrādāt, precizēt, iesniegt arī fiziskās personas deklarācijas;

Pārvaldīs-
Valsts ieņēmumu dienesta (VID) elektroniskās deklarēšanās sistēma (EDS);
Centrālās statistikas pārvalde (CSP) ;
Iepirkumu uzraudzības birojs (IUB);
Būvniecības informācijas sistēma (BIS);
Autotransporta direkcija (ATD);
Elektronisko iepirkumu sistēma ( Mercell )
Utt.
# iespējams vēl, kas piemirsts, nav tik liela pieredze, lai visu zinātu un aprakstītu, bet profesionālis mūs sapratīs, ko cenšamies pateikt un, kas nepieciešams bez teikšanas, nevis gaidīs, kad vadība pateiks priekšā to, ko pati nezina vai aizrādīs jau pieļautu kļūdu. Zināt, kas nepieciešams var pateikt tikai cits profesionāls grāmatvedis, kam tā ir ikdiena.

Īpašības, ja tā var nosaukt-
# Pedantiska, uzņēmumu darbības principu izprašana, ar pirmo reizi cenšas paveikt uzdevumus, pienākumus maksimāli labi, augstas kvalitātes normas, nevis 5 reizes labot un muļļāt vienu un to pašu;
# Protat atskaitīties un informēt par notiekošo;
# Esat profesionāle, savas jomas eksperts, nepārtraukti izglītoties, zināt visas aktualitātes;
# Protat uzņemties atbildību, piemīt milzīga atbildības sajūta, precizitāte un punktualitāte;
# Būt komunikablai un pieklājīgai ar augstu saskarsmes kultūra, labu dikciju, oratora spējām;
# Ir godīga un lojāla ar pozitīvu attieksmi, tendēta uz panākumiem, labiem rezultātiem, patīk tas ko dara, emocionāli stabila, līdzsvarota ar attīstītu loģisko domāšanu;
# Mūsu nodarbošanās ir dinamiska, tāpēc jāprot ātri reaģēt uz lietām, nevis mēnešiem tās jāapdomā.

Šeit no grāmatveža gaida finanšu konsultantu, lietvedi, dokumentu piedzinēju, grāmatvedi un gaišreģi vienā personā, mēs esam prasīgi, bet foršiņi :)

Lieki netērēsim laiku, lūdzu neatsaukties un mums nebūs pa ceļam, ja esat pavirša, lēna ( gliemezis ), slinka, vadībai neskaitāmas reizes jāatgādina par iekavētiem darbiņiem, ar sliktu atmiņu un redzi, neattapīga, sekla, nelīdzsvarota, apkalpojat desmitiem mazas firmeles vai pašnodarbinātos, jums ir šaurs profils, bet ar lielu stāžu, tendence melot un neiekļauties termiņos, vilkt visu garumā, aizskart klientu dēļ pašas neizdarības utt. Kā arī mums nebūs pa ceļam, ja jums ir veselības problēmas uz ko visas savas šmuces norakstīt, kā arī, ja bieži ceļojat, aizmirstat par to informēt un atstājat uzņēmumu pašplūsmā. Viss tiks pamanīts, atklāts, tāpēc neradiet to sajūtu, ka tārpam uzbirdina sāli un tas lokās uz visām pusēm un mēģina no tā izvairīties, mums sāls ir tonnām, ja atsauksies nepareizais cilvēks, tāpēc labāk 3 atbildīgi kandidāti nevis kā iepriekš, ap 40- 50 pieteikumiem, kuri nesaprot kādā ringā nonākuši.

Ja esat uztvērusi visu iepriekš minēto/rakstīto un mēs Jūs uzrunājām, nenobiedējām, un Jums ir pārliecība, ka tiksiet galā un vēlaties kopā augt, tad lūdzu ļaujiet, lai paiet vēl viena diena un padomājiet vai jums vēl joprojām ir tā pārliecība un tikai tad gaidīsim nestandarta motivējošu vēstuli no Jums kopā ar CV un vēlamo samaksu, atalgojumu. NEZVANĪT. Nav nekā traka ar ko nevarētu tikt galā, ja esat apķērīga, zinoša profesionāle, kam patīk savs darbs, interesē klients un pārzina nodokļus, likumdošanu.

Ja atrakstīsiet komplimentu vai negāciju par šo vakances reklāmu, tas jums nekādā ziņa nepalīdzēs, tāpēc žulti un cukuru atstājiet pie sevis, mums vajag realitāti un ko apsolīja, par to arī atbild.

Sanāca diezgan gari, skarbi, bet reāli saprotami, kas tiek prasīts un nepieciešams zināt.

Mums ir jāgriež lielā dzīves gaļas mašīna, lai viss notiekās, lai ir darbs, objekti, tehnika, darbinieki, instrumenti, plāni un attīstība, jo bez tā vairs nav ne skaitļi, ne čeki, ne rēķini, ne algas. Katru dienu mēs dzēšam ugunsgrēkus, katra diena ir spriedze un daudzu problēmu risināšana, tāpēc mums nevajag vēl problēmas ar grāmatvedību un būt grāmatvedei par aukli, kuru nevar atstāt ne uz mirkli.

Mūs neinteresē lētākā apkalpošanas cena, mūs interesē individuāla pieeja, par ko esam gatavi motivējoši atalgot, bet visam ir jābūt samērīgi, nevis kā iepriekš, kad grāmatvedes kā kaut kādā buļļu izsolē sauc no 300 – 2500 euro mēnesī. Iepriekš saņemtie pieteikumi no grāmatvedēm– izbrīna, gan kā sevi slavē, gan ko pieprasa, gan kā saliek teikumus ar rupjām gramatikas kļūdām, leksiku, žargoniem utt.

Ieteikums -vienkārši esiet pati, nevajag mānīt klientu, ar to, ko neprotat vai nezinat vai nevarat pacelt, katram ir savas kvalitātes normas, standarti, darba produktivitāte, efektivitāte utt. Ar pareiziem cilvēkiem var kalnus gāzt, tie saprot viens otru no pus vārda, ar nepareiziem var vilkties kā gliemeži un nesaprast pat, ja atkārto neskaitāmas reizes un ar pirkstu parāda priekšā.

Atvainojamies tiem, kam neatbildējām iepriekš, pieteikumi bija daudz, kā arī atbildes nesekoja, jo mums neradās pārliecība par jums, varbūt mēģiniet vēl, ja tā pārliecība ir.

Kamēr redzat šo sludinājumu, tikmēr tas ir aktuāli un droši varat rakstīt. Atsūtiet lūdzu CV un pieteikumu kā solījumu ar ko varam rēķināties, lai mums rodas vismaz kaut kāds ticamības moments, ka būs lietas ar kurām tiksiet galā.

Paldies, ka tikāt līdz ziņojuma beigām, tas vien jau nozīmē, ka jūsos ir kaut kāds procents pacietība un spējat noturēt fokusu, bet vai visu uztvērāt - to redzēsim vēlāk.