Mekējam lietvedi / biroja administratoru/-i

Pienākumi:

- Nodrošināt uzņēmuma lietvedību un dokumentu apriti
- Sagatavot un noformēt dažāda veida dokumentus
- Administrēt dokumentu vadības sistēmu NAMEJS
- Uzturēt personāla lietas un administrēt ar personālu saistīto dokumentāciju
- Koordinēt darba aizsardzības dokumentāciju un sekot līdzi termiņiem
- Organizēt uzņēmuma arhīvu un dokumentu sistematizēšanu
- Pārvaldīt atslēgu, piekļuves karšu un citu piekļuves tiesību uzskaiti
- Nodrošināt biroja administratīvo darbību, kancelejas un saimniecības preču iegādi
- Sniegt administratīvu atbalstu grāmatvedībai un uzņēmuma vadībai
- Veikt citus administratīvus uzdevumus uzņēmuma ikdienas darba nodrošināšanai

No Jums sagaidām:

- Vēlmi strādāt klātienē TBC birojā
- Vidējo profesionālo vai augstāko izglītību
- Pieredzi lietvedībā, biroja administrēšanā vai personāla administrēšanā
- Ļoti labas latviešu valodas zināšanas un pieredzi profesionālu lietišķo dokumentu sagatavošanā
- Labas iemaņas darbā ar datoru (MS Office)
- Pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmām tiks uzskatīta par priekšrocību
- Augstu precizitāti, atbildības sajūtu un spēju organizēt savu darbu
- Spēju nepārtraukti papildināt savas zināšanas, izrādīt iniciatīvu un būt proaktīvam
- Spēju patstāvīgi plānot savu darbu, uzņemties iniciatīvu un strādāt ar konfidenciālu informāciju

Mēs piedāvājam:

- Atalgojumu 1 000–1300 EUR bruto (1000 EUR bruto pārbaudes laikā, pēc pārbaudes laika – 1300 EUR bruto)
- Visas sociālās garantijas un stabilu darba vietu
- Veselības un nelaimes gadījumu apdrošināšanu
- Mūsdienīgu un komfortablu darba vidi Tērbatas biznesa centrā
- Profesionālas apmācības, kursus un iespēju pilnveidot savas zināšanas
- Draudzīgu, atsaucīgu un profesionālu kolektīvu, kas palīdzēs veiksmīgi iejusties darbā
- Iespēju profesionāli attīstīties un augt kopā ar uzņēmumu
- Darbinieku lojalitātes programmu un īpašas atlaides uzņēmuma precēm