Darba pienākumi:

Organizēt un vadīt biroja darbu kopumā
Visas uzņēmuma saņemamās un nosūtamās korespondences pieņemšana,
uzskaite, reģistrācija, izpildes kontrole, informatīvo uzziņu apstrāde un
dokumentālās informācijas glabāšana
Nodrošināt kancelejas un saimniecības preču sagādi
Veikt sēžu, sapulču, sanāksmju u. c. pasākumu sagatavošanu un
protokolēšanu
Organizēt lietišķās tikšanās un uzņemt viesus
Piedalīties uzņēmuma iekšējo pasākumu organizēšanā
Sniegt atbalstu uzņēmuma vadībai, citu struktūrvienību vadītājiem un
darbiniekiem dažādos ikdienas jautājumos. Izziņu un dokumentu kopiju,
pilnvaru sagatavošana uzņēmuma struktūrvienībām un citām vajadzībām
Kārtot personāla lietvedību; sagatavot, noformēt, reģistrēt, uzskaitīt, sadalīt
un nosūtīt dokumentus; veidot lietas saskaņā ar lietu nomenklatūru;
nodrošināt dokumentu arhivēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām,
izmantojot informācijas tehnoloģijas un biroja tehniku; kontrolēt dokumentu un
iesniegumu izpildes termiņus
Reģistrēt un organizēt telefonsarunas un apmeklētāju pieņemšanu
Pierakstīt dažādus ziņojumus vadītāja prombūtnes laikā un informēt par tiem
vadītāju; pieņemt iesniegumus
Sadarbības līgumu sagatavošana/noformēš ana pēc jurista apstiprināšanas
Atbildēšana uz telefona zvaniem, e-pastiem, to novirzīšana atbildīgajām
personām
Dokumentācijas tulkošana
Uzturēt un aktualizēt personāla un amatu sarakstus, aprakstus.

Prasības kandidātiem:

Labas zināšanas darbā ar MS office programmām
Prasme plānot un organizēt savu darbu
Spēja brīvi komunicēt un rakstīt latviešu, angļu un krievu valodās
Augsta atbildības sajūta, precizitāte
Labas komunikācijas prasmes
Labas zināšanas lietvedībā
Iepriekšēja darba pieredze līdzvērtīgu pienākumu veikšanā
Pieredze darbā ar biroja tehniku

Mēs piedāvājam:

Sociālās garantijas
Labus darba apstākļus
Veselības un nelaimes gadījumu apdrošināšanu

Atalgojums -1800 EUR bruto