Amats: lietvedis / lietvede

Uzņēmums: SIA “187” – viens no lielākajiem ūdens filtru un ūdens attīrīšanas iekārtu izplatītājiem Latvijā
Darba vieta: Rīga, Latgales iela 259/5

Galvenie pienākumi:

Uzņēmuma dokumentu aprite un sistematizēšana (līgumi, rēķini, pavadzīmes, akti, pasūtījumi)

Dokumentu sagatavošana un noformēšana atbilstoši iekšējām procedūrām un normatīvo aktu prasībām

Elektroniskā dokumentu aprite un arhivēšana

Standarta vēstuļu, pieprasījumu, saskaņojumu un pavaddokumentu sagatavošana

Datu ievade un kontrole uzskaites sistēmās (preču pozīcijas, EAN kodi, daudzumi, cenas)

Datu atbilstības kontrole un saskaņošana starp nodaļām (tirdzniecība, noliktava, grāmatvedība)

Atskaišu un kopsavilkumu sagatavošana vadībai

Ikdienas operatīvo procesu atbalsts ciešā sadarbībā ar kolēģiem

Prasības kandidātiem:

Pieredze dokumentu apritē un/vai lietvedībā

Augsta precizitāte, uzmanība detaļām, akurāta attieksme pret tekstiem un skaitļiem

Labas datorprasmes, ļoti laba MS Excel un citu biroja programmu pārvaldība

Spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu un ievērot termiņus

Atbildība, disciplīna, spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā

Mēs piedāvājam:

Stabilu darbu augošā uzņēmumā

Ievadapmācības par produktu un iekšējiem procesiem

Profesionālās izaugsmes iespējas, paplašinoties atbildības jomai

Atalgojums:

Bruto alga: no 1000 līdz 1600 EUR

Konkrēts atalgojuma līmenis būs atkarīgs no pieredzes, zināšanām, precizitātes un darba ātruma

Lūdzam sūtīt savu CV

Должность: делопроизводитель
Компания: SIA “187” – один из крупнейших дистрибьюторов систем водоочистки в Латвии
Место работы: Rīga, Latgales iela 259/5

Основные обязанности:

Ведение и систематизация документации компании (договора, счета, акты, заявки, накладные)

Подготовка и оформление документов в соответствии с внутренними процедурами и требованиями законодательства

Работа с электронным документооборотом и архивом

Подготовка стандартных писем, запросов, актов сверки, сопроводительных документов

Внесение и проверка данных в учетных системах (товарные позиции, EAN, количества, цены)

Согласование и контроль корректности данных между отделами (продажи, склад, бухгалтерия)

Подготовка отчетов и сводок по запросу руководства

Тесное взаимодействие с коллегами и поддержка ежедневных операционных процессов

Требования к кандидату:

Опыт работы с документацией и/или делопроизводством

Внимательность к деталям, аккуратность при работе с цифрами и текстом, высокий уровень концентрации

Уверенное владение компьютером, опыт работы с MS Excel и другими офисными программами

Умение быстро ориентироваться в большом объёме информации и работать по установленным срокам

Ответственность, дисциплинированность, умение работать как самостоятельно, так и в команде

Мы предлагаем:

Стабильное место работы в развивающейся компании

Обучение продукту и внутренним процессам

Возможность профессионального роста по мере увеличения зоны ответственности

Заработная плата:

Брутто: от 1000 до 1600 EUR

Конкретный уровень будет зависеть от опыта, знаний, внимательности и скорости работы

отправьте, пожалуйста, CV