Biroja vadītājs/-a / Vadītāja asistents/-e

Inomedis Aesthetic Group aicina komandai pievienoties biroja vadītāju ar uzņēmuma vadītāja asistenta pienākumiem.

Meklējam atbildīgu, organizētu un iniciatīvas bagātu kolēģi, kurš/-a nodrošinās efektīvu biroja ikdienas darbu, sniegs administratīvu atbalstu uzņēmuma vadītājam un iesaistīsies uzņēmuma pasākumu organizēšanā.

Galvenie darba pienākumi:
- Nodrošināt biroja ikdienas darba organizāciju, nepieciešamo preču un biroja piederumu iegādi.
- Sadarboties ar piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem, saskaņot sadarbības nosacījumus.
- Sniegt administratīvu atbalstu uzņēmuma vadītājam, plānot tikšanās, pārvaldīt kalendāru un koordinēt darba grafiku.
- Organizēt komandējumus: meklēt un rezervēt aviobiļetes, viesnīcas un plānot ceļojumu maršrutus.
- Organizēt lietišķās tikšanās un nodrošināt to sagatavošanu.
- Sadarboties ar mārketinga nodaļu uzņēmuma pasākumu, konferenču un citu aktivitāšu organizēšanā.
- Meklēt un rezervēt pasākumu norises vietas, konferenču telpas un viesnīcas, koordinēt sadarbību ar pakalpojumu sniedzējiem.
- Saņemt rēķinus, nodot dokumentus grāmatvedībai un veikt citus ikdienas administratīvos uzdevumus.

Prasības kandidātiem:
- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā, biroja vadībā vai vadītāja asistenta amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Labas organizatoriskās prasmes un uzmanība detaļām.
- Spēja patstāvīgi plānot savu darbu un noteikt prioritātes.
- Atbildība, iniciatīva un labas komunikācijas prasmes.
- Noturība stresa situācijās un spēja strādāt dinamiskā darba vidē.
- Prasme sadarboties komandā un veidot pozitīvu darba atmosfēru.
- Labas datorprasmes un prasme strādāt ar biroja programmām.
- Iespēja iesniegt iepriekšējo darba devēju rekomendācijas tiks uzskatīta par priekšrocību.

Mēs piedāvājam:
- Stabilu darbu uzņēmumā Inomedis.
- Daudzveidīgus darba uzdevumus un profesionālās attīstības iespējas.
- Tiešu sadarbību ar uzņēmuma vadību.
- Darbu komandā un iespēju piedalīties interesantu projektu un pasākumu organizēšanā.
- Atalgojumu aptuveni 2040 EUR bruto mēnesī.

Ja Tev patīk organizēt procesus, risināt dažādus uzdevumus un būt nozīmīgai komandas daļai, priecāsimies iepazīties.