Konferenču un pasākumu menedžeris

Mēs meklējam kompetentu un entuziastisku konferenču un pasākumu menedžeri, lai pievienotos mūsu Baltic Beach Hotel & Spa komandai. Ja jums ir pieredze konferenču un pasākumu organizēšanā, izcilas komunikācijas prasmes un spēja efektīvi pārvaldīt dažādus uzdevumus, kā arī gatavība fiziski palīdzēt pasākumu norises laikā (tai skaitā priekšmetu nēsāšana un iekārtošana), mēs ar prieku gaidīsim jūsu pieteikumu.

Tavos pienākumos ietilps:
-Plānot, koordinēt, iesaistīties telpu iekārtošanas darbos un vadīt konferenču un pasākumu organizēšanas procesus viesnīcas ietvaros
-Sadarboties ar pārdošanas, mārketinga, viesu uzņemšanas un citām nodaļām, lai nodrošinātu nevainojamu pakalpojumu sniegšanu
-Sadarboties ar viesiem, lai izprastu viņu vajadzības un nodrošinātu augstu apmierinātības līmeni
-Pārraudzīt konferenču telpu sagatavošanu (mēbeļu izkārtojumu, tehnisko aprīkojumu un dekorācijas, iesaistīties un koordinēt catering pakalpojumus)
-Koordinēt viesnīcas komandas darbu, lai nodrošinātu, ka visi uzdevumi tiek veikti laikā un atbilstoši kvalitātes standartiem
-Ēdienu un dzērienu apkalpošana konferenču centrā, tostarp kafijas pauzēs
-Piedalīties banketu organizēšanā un apkalpošanā
-Efektīvi risināt problēmas, kas var rasties pasākuma laikā, lai nodrošinātu tā nevainojamu un veiksmīgu norisi
-Plānot un vadīt konferenču koordinatoru darbu, nodrošināt, lai visi standarti tiek ievēroti

Prasības:
-Iepriekšēja pieredze konferenču vai pasākumu organizēšanā
-Labas latviešu un angļu valodas zināšanas (saziņai ar ārvalstu viesiem), novērtēsim arī citu svešvalodu zināšanas
-Izcilas organizatoriskās un komunikācijas prasmes
-Spēja strādāt dinamiskā vidē un pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus
-Labas problēmu risināšanas spējas un spēja strādāt stresainās situācijās
-Pozitīva attieksme un spēja strādāt komandā

Mēs piedāvājam:
-Iespēju strādāt vienā no populārākajām viesnīcām Baltijā
-Atalgojumu 1862EUR (bruto), darbu pēc darba maiņu grafika
-Piedāvājam izaugsmes iespējas un profesionālās attīstības iespējas, kas ļaus jums pilnveidot savas prasmes un virzīties uz karjeras izaugsmi
-Iespēju izmantot mūsu viesnīcas pakalpojumus par īpaši pievilcīgām atlaidēm

Sazināsimies tikai ar kandidātiem, kurus aicināsim uz interviju.

Informējam, ka pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu atlases konkursa norisi un netiks glabāti ilgāk par 3 mēnešiem pēc atlases konkursa beigām. Pēc 3 mēnešiem visi personas dati tiks neatgriezeniski iznicināti. Jūsu datus apstrādās SIA “BBH Investments”.