Vadītāja asistents organizācijas attīstības, personāla un projektu vadības jautājumos
SIA “Electronia” Rīga

SIA “Electronia”, kas nodarbojas ar elektronisko atkritumu pārstrādi, aicina komandā iniciatīvu un augsti organizētu speciālistu, kurš kļūs par stratēģisko vadītāja asistentu. Šajā lomā jūs piedalīsieties uzņēmuma attīstībā, biznesa procesu optimizācijā, darbā ar personālu un projektu koordinācijā.

Mēs meklējam cilvēku ar sistēmisku domāšanu, augstu precizitāti un vēlmi paaugstināt organizācijas efektivitāti.

Galvenie pienākumi
Organizācijas attīstība

Piedalīšanās uzņēmuma organizatoriskās struktūras veidošanā un aktualizēšanā.

Korporatīvo standartu, reglamentu un iekšējo politiku ievērošanas kontrole.

Biznesa procesu analīze un optimizācija.

Atbilstošu pārskatu sagatavošana pēc vadītāja pieprasījuma.

Statistikas datu analīze, noviržu identificēšana, analītisko materiālu un priekšlikumu sagatavošana efektivitātes uzlabošanai.

Darbs ar personālu

Personāla dokumentu sagatavošana un personāla lietvedības uzturēšana.

Oficiālo atskaišu sagatavošana un iesniegšana personāla uzskaites jautājumos.

Darbinieku atlase, testa nedēļas organizēšana un jauno darbinieku adaptācijas procesa koordinēšana.

Ievadapmācību organizēšana par uzņēmumu, tā struktūru, misiju un standartiem.

Amata mapju izstrāde, atjaunošana un to pareizas izmantošanas kontrole.

Darbinieku zināšanu pārbaude.

Līdzdalība motivācijas un darbinieku atbalsta programmu izstrādē.

Monitorings un kontrole

Regulāras darba vietu pārbaudes atbilstoši uzņēmuma standartiem.

Darba vietu aprīkojuma un darba organizācijas kārtības kontrole.

Projektu koordinācija

Uzņēmuma projektu reģistra izveide un uzturēšana.

Termiņu, statusu, atskaišu, risku un uzdevumu izpildes kontrole.

Projektu koordinēšana un uzraudzība.

Projektu arhīva organizēšana un uzturēšana.

Iekšējā un ārējā komunikācija

Iekšējās un ārējās komunikācijas organizēšana.

Darba vietu sagatavošana atbilstoši uzņēmuma standartiem un nodrošināšana ar nepieciešamo aprīkojumu un inventāru.

Biroja un kancelejas materiālu nodrošināšana darbiniekiem.





Prasības kandidātiem
Augstākā izglītība vadības, HR, biznesa administrēšanas vai radniecīgās jomās (priekšrocība).

Vēlama pieredze personāla, administratīvajā darbā, projektu vadībā vai līdzīgās funkcijās.

Teicamas komunikācijas, plānošanas un strukturēšanas prasmes; valodas zināšanas.

Spēja strādāt ar dokumentiem, reglamentiem un statistiku.

Proaktivitāte, analītiskā domāšana, rezultātu orientācija, precizitāte un uzmanība detaļām.

Gatavība apgūt un izmantot mūsdienīgas tehnoloģijas darbā.

Mēs piedāvājam
Darbu augošā un attīstībā vērstā uzņēmumā.

Iespēju piedalīties uzņēmuma stratēģiskajos procesos.

Ērtu biroju un profesionālus darba apstākļus.

Profesionālās izaugsmes un kompetenču pilnveides iespējas.

Hibrīddarba iespēju pēc pārbaudes laika.

Dažādas darbinieku motivācijas programmas.

Konkurētspējīgu atalgojumu no 1750 EUR bruto mēnesī, ar iespēju pārskatīt atalgojumu pēc pārbaudes laika.

Kā pieteikties
Sūtiet savu CV
Papildinformācija
Precīzāka atrašanās vieta, adrese Daugavgrīvas iela 116 Rīga LV-1055
Atalgojums no 1750-1900 EUR brutto