Aicinām darbā Ārstniecības iestādes sekretārs

Pienākumi:
- veikt darbības, kas saistītas ar informācijas komunikāciju nodrošināšanu, dokumentu pārzināšanu, izmantojot zināšanas ārstniecības tehnoloģijas un veselības aprūpes jomā, un organizatoriskās struktūrvienības iekšējo administratīvo koordināciju;
- sniegt atbalstu struktūrvienību vadītājiem un citiem uzņēmuma darbiniekiem un nodrošināt medicīniskās un uzskaites dokumentācijas noformēšanu;
- pieņemt un reģistrēt iesniegumus un apmeklētājus, klientus un pacientus, -sniegt korektu informāciju par pakalpojumiem, speciālistu pieņemšanas laikiem, izcenojumiem u. tml, veikt pierakstus;
- veikt ienākošo zvanu pieņemšanu vai koordinēšanu, sniegt nepieciešamo informāciju;
- organizēt tikšanos ar uzņēmuma vadību;
- rediģēt un kārtot korespondenci, protokolus un paziņojumus; reģistrēt dažādus ziņojumus vadītāja prombūtnes laikā un informēt par tiem vadītāju;
- pildīt vadītāja rīkojumus un norādījumus;
- ievērot iekšējos darba kārtības noteikumus.
Pamatprasības:
- teicamas latviešu un labas angļu valodas zināšanas (iespējama ārvalstu klientu apkalpošana);
- pozitīva attieksme pret kolēģiem un apmeklētjiem/klientie m/pacientiem, labas komunikācijas prasmes un entuziasms ikdienas darbā;
- augsta atbildības izjūta, precizitāte informācijas apstrādē un vēlme un spējas aktīvi strādāt komandā un mācīties;
- labas komunikācijas spējas un noturību stresa situācijās;
- spēja pielāgoties neparedzamām situācijām un patstāvīgi pieņemt lēmumus;
- enerģiskums, iniciatīva, vēlme profesionāli augt un attīstīties;
- teicamas datorprasmes (MS Office) un medicīniskā izlītība;
- iespējas brīvi strādāt pilnas slodzes darbu maiņās, saskaņā ar darba grafiku (darba dienās 9:00-19:00).
Piedāvājam:
- stundas likme: pārbaudes laikā (trīs mēneši) EUR (bruto) 6.50, pēc pārbaudes laika EUR (bruto) 7.20;
- pilnas un nepilnas slodzes darbu,
- maiņu darba laiku (9:00-15:00; 15:00-19:00; 9:00-19:00);
- profesionālās pilnveides un izaugsmes iepējas.